Na naszych oczach tworzy się zupełnie nowy świat. Za sprawą postępującej digitalizacji koniecznością staje się otwarcie branży eventowej na rozwiązania cyfrowe. Chyba nikt nie ma już wątpliwości, że wydarzenia online zajmują dziś ważne miejsce w działalności najważniejszych przedsiębiorstw i organizacji. Firmy, które odpowiadają za planowanie i obsługę imprez w sieci, starają się optymalnie dostosować wybrane technologie do danego typu eventu. Nową rzeczywistością na rynku spotkań stały się wydarzenia hybrydowe, odbywające się jednocześnie na żywo i online.
Mocne i słabe strony wydarzeń wirtualnych
Nie da się ukryć, że różnego rodzaju wirtualne wydarzenia na dobre zagościły w naszej codzienności. Cyfrowe alternatywy tradycyjnych eventów cieszą się coraz większym zainteresowaniem uczestników. Organizatorzy chętnie eksperymentują z nowymi formułami, a webinary, konferencje, targi, koncerty czy festiwale online są w rozkwicie. Eventy wirtualne znacząco różnią się od imprez stacjonarnych, dlatego trzeba dobrze zrozumieć ich działanie i umiejętnie wykorzystać ich potencjał. Realizacja wydarzeń odbywających się w całości w wersji online wiąże się z wieloma plusami: obniżeniem kosztów organizacji, możliwości dotarcia do większej ilości potencjalnych odbiorców i brakiem ograniczeń geograficznych. Słabą stroną tego formatu jest natomiast fakt, że każda osoba uczestnicząca w wydarzeniu jest poniekąd odizolowana od reszty. Żadna transmisja w Internecie nie jest w stanie dostarczyć tego, co zapewniają spotkania na żywo, czyli bezpośredniego kontaktu między uczestnikami. Dlatego będą sytuacje, gdy zamiast eventu online lepiej sprawdzi się model hybrydowy.
Event hybrydowy – czym jest?
Eventy hybrydowe łączą w sobie to, co najlepsze z obydwu formatów: żywą relację między uczestnikami, prelegentami i organizatorami z zasięgami digitalu. Takie imprezy pozwalają zaspokoić potrzeby zarówno zwolenników bezpośredniego udziału w spotkaniu, jak i tych, którzy wolą śledzić przebieg wydarzenia za pomocą transmisji online. Eventy hybrydowe odbywają się na żywo z udziałem publiczności, w konkretnym miejscu ze scenografią, oświetleniem i nagłośnieniem. Obraz z sali jest jednocześnie transmitowany na platformę webową do reszty uczestników. W ten sposób osoby, które nie dotarły na spotkanie osobiście, mogą brać w nim czynny udział. Wydarzenie hybrydowe można zorganizować w siedzibie firmy lub wynajętym studio i uzupełnić nowoczesnymi rozwiązaniami online: https://bluplatform.io/wydarzenia-hybrydowe-czym-sa-i-jak-je-zorganizowac/. W takiej formule można zorganizować praktycznie każdy rodzaj eventu: seminarium, szkolenie, konferencję, webinar, spotkanie integracyjne, a także kongresy i targi.
Targi hybrydowe – nowa formuła i najnowocześniejsze rozwiązania
Coraz więcej przedsiębiorców docenia zalety różnego rodzaju eventów firmowych. Znakomitą okazją do zaprezentowania swoich produktów i usług szerokiemu gronu klientów są targi branżowe. Imprezy wystawiennicze odbywają się w różnych miastach, a część z nich jest dostępna również w formie cyfrowej. Nowością na rynku są targi hybrydowe. Takie imprezy przyciągają międzynarodową publiczność i ułatwiają nawiązywanie kontaktów. Dzięki formule hybrydowej dosłownie każdy może wziąć udział w wydarzeniu, niezależnie od miejsca zamieszkania, możliwości poruszania się lub predyspozycji. Targi hybrydowe organizuje się tak jak zwykłe eventy na żywo, czyli stacjonarnie, w wynajętej hali lub innej dużej przestrzeni. Jednocześnie osoby, które nie mają możliwości dojazdu na spotkanie, mogą w każdej chwili zapoznać się z ofertami przez Internet. Połączenie obydwu rozwiązań nie tylko przynosi doskonały efekt sprzedażowy, ale też daje szanse na spotkanie dla całej branży. Przy takich projektach nieocenione jest wsparcie profesjonalistów. Ogromne możliwości w zakresie obsługi targów wirtualnych mają profesjonalne firmy eventowe, np. https://www.wydarzeniaonline.pl/targi-online/.