Czystość i harmonijny porządek jest stanem bardzo pożądanym w każdej firmie. Korzystnie on wpływa na efektywność pracowników, ale i na klientów, czy kontrahentów, którzy przychodzą z wizytą do naszego biura. Co więc należy zrobić, aby nasze biuro było czyste na co dzień? Poniżej znajdziecie kilka wskazówek.
Wymagaj porządku na stanowiskach od pracowników
Po pierwsze wymagaj od swoich pracowników, aby utrzymywali schludne, czyste biurka, na których wszystko ma swoje miejsce. Możesz ich zaopatrzyć w niezbędniki, takie jak kubki na przybory piśmiennicze, segregatory, czy teczki. Daj im narzędzia do tego, aby ten porządek mogli utrzymać. Jednak jeśli nie będą tego robić, wyciągaj odpowiednie konsekwencje. Wielu pracowników uważa, że przełożeni nie powinni się wtrącać w to, co mają na biurkach, ponieważ najważniejsze są efekty ich pracy. Nie zgadzamy się z tym, ponieważ jednym z kluczowych obowiązków pracownika jest dbanie o dobro miejsca, w którym pracuje oraz ochrona jego mienia.
Porządek na najwyższym poziomie? Firma sprzątająca!
Oprócz tego, że każdy z pracowników musi dbać o swoją przestrzeń, to niezbędne jest, aby zapewnić czystość w całym biurze, również w częściach wspólnych takich jak kuchnia, łazienki, czy sale konferencyjne, do których ciężko przydzielić pracowników biurowych. Dodatkowo to mimo wszystko pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan higieny i bezpieczeństwa miejsca pracy, który powinien być nienaganny. Dlatego dobrym pomysłem jest skorzystanie z pomocy firm, które świadczą usługi sprzątające. Zapewni nam to regularność oraz wykonanie zadań porządkowych na wysokim poziomie, ponieważ każda profesjonalna firma sprzątająca jest wyposażona w specjalistyczny sprzęt oraz odpowiednie środki czystości. Przykładem takiej firmy jest: https://czystyefekt.pl.
Porządek tylko na biurku?
Porządek jest względny. Naszym zdaniem, oprócz posprzątania przestrzeni niezmiernie ważne jest także posprzątanie swojego komputera, w kontekście niepotrzebnych dokumentów, które znajdują się na pulpicie, lub plików, które są już zbędne i można je bez konsekwencji usunąć. Jest to równie ważne, a może nawet ważniejsze, bo to właśnie głównie na komputerach pracujemy, przez taki wirtualno-elektroniczny chaos możemy niepotrzebnie spowalniać i utrudniać sobie naszą pracę.
Zachęć pracowników do planowania porządku
W dzisiejszych czasach umiejętność planowania przez pracownika jest bardzo dobrze widziana przez pracodawców i często jest jednym z kryteriów, na podstawie którego podejmowana jest decyzja o zatrudnieniu kandydata na dane stanowisko. Dlatego nie powinniśmy się spotkać z oporem wśród naszych pracowników, którzy nie do końca radzą sobie z utrzymywaniem porządku na swoim stanowisku, jeśli zaproponujemy im żeby sobie rozplanowali również sprzątanie w swoim tygodniowym planie rzeczy do zrobienia.
Utrzymanie porządku w biurze jest nie lada wyzwaniem, jednak musimy dbać o jego czystość z różnych powodów, na przykład ze względów wizerunkowych, czy też po to, aby podnieść efektywności naszych pracowników. Dodatkowo nie należy zapominać, że zapewnienie czystości i bezpieczeństwa w miejscu pracy jest odpowiedzialnością leżącą po stronie pracodawcy, dlatego powinno nam szczególnie zależeć, aby porządek w biurze utrzymywać na co dzień.