Czy można anulować wystawione faktury?

Zgodnie z treścią przepisów regulujących ustawę o VAT, przedsiębiorcy nie mają możliwości anulowania wystawionej faktury, mogą jedynie dokonać jej korekty. W rzeczywistości jednak organy podatkowe dopuszczają stosowanie takiego rozwiązania.Przedsiębiorca, który zechce anulować fakturę, musi spełnić kilka określonych warunków. Jakich? O tym już za chwilę.

Anulowanie wystawionej faktury – czy jest to możliwe?

To pytanie z pewnością zadaje sobie wielu młodych i niedoświadczonych przedsiębiorców. O czym wspominaliśmy na samym wstępie, osoba prowadząca własną działalność gospodarczą, chcąca unieważnić wystawioną wcześniej fakturę będzie musiała spełnić dwa warunki.

W tym konkretnym przypadku warto wiedzieć o tym, że anulowanie wystawionej faktury jest możliwe wyłącznie w sytuacji, kiedy sporządzony dokument poświadcza czynność niedokonaną. Oczywiście pod warunkiem, że faktura nie została wprowadzona do obrotu prawnego i nie znajduje się już w posiadaniu klienta. Przedsiębiorca musi dysponować dwoma egzemplarzami dokumentu – zarówno oryginałem, jak i jego kopią.

Czynność niedokonana odnosi się do powstania transakcji, która w ogóle nie doszła do skutku, co bardzo często zdarza się podczas sprzedaży wysyłkowej za pobraniem. Dla przykładu sprzedawca wysyła do klienta zamówiony towar wraz zfakturą, lecz odbiorca nie odbiera nadanej przesyłki, co z kolei jest równoznaczne z brakiem zapłaty za towar. Efektem tego, jest powrót nadanej przesyłki wraz z fakturą ponownie do rąk sprzedawcy. Faktura VAT nie dotarła do klienta, w wyniku czego nie doszło do sprzedaży, a tym samym powstania obowiązku podatkowego. Dzięki czemu możliwe jest jej bezpieczne anulowanie.

Jak w sposób prawidłowy anulować fakturę?

Wbrew ogólnie panującym przekonaniom anulowanie faktury, nie jest tak skomplikowanym zadaniem, jakby mogło nam się wszystkim wydawać. Zatem jak to wygląda w praktyce?

Proces anulowania wystawionej faktury polega na przekreśleniu nie tylko oryginału faktury, ale także i jej kopii, co uniemożliwi ich ponowne wykorzystanie. Dodatkowo dokumenty te powinny zostać zaopatrzone stosownym oświadczeniem, z którego wynikać będzie, że faktury zostały anulowane w dniu np. 06.06.2020 r. W niektórych sytuacjach warto także opisać faktyczny powód anulowania faktury. Ponadto na oświadczeniu powinien znaleźć się czytelny podpis osoby odpowiedzialnej za sporządzanie tych dokumentów. Anulowane faktury należy przechowywać wraz z innymi fakturami sprzedażowymi. Dzięki temu zostanie zachowana należyta ciągłość numeracji. Niemniej jednak warto wiedzieć o tym, że anulowane faktury nie podlegają ewidencji.

Anulowanie wystawionej faktury a korekta VAT

Co w sytuacji, kiedy anulowana przez nas faktura wcześniej została ujęta w formularzu VAT za dany okres rozliczeniowy? W tym konkretnym przypadku podatnikowi przysługuje prawo do złożenia stosownej korekty deklaracji VAT, co wiąże się z jednoczesnym skorygowaniem wysokości podatku VAT.